Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Michael Sirigu, handelnd unter Holzkontor Süd
Sulzbachweg 45
89077 Ulm
Deutschland
Telefon: 0172-8423367
E-Mail: info@holzkontor-sued.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website können durch den Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL sowie der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie Angaben zu Holzart, Menge, Maßen, Standort und gegebenenfalls übermittelte Bilder oder Unterlagen.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Angebotserstellung und gegebenenfalls der Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Bestellungen im Online-Shop

Sobald der Online-Shop aktiviert ist, verarbeiten wir die für Bestellung, Zahlung, Lieferung, Abholung, Rechnungsstellung und Kundenservice erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Waren, Bestellzeitpunkt, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Lieferstatus und sonstige Angaben zur Abwicklung der Bestellung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung können Zahlungsdaten verarbeitet und, abhängig von der gewählten Zahlungsart, an Banken oder Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Die jeweils verfügbaren Zahlungsarten und beteiligten Zahlungsdienstleister werden im Bestellprozess angezeigt. Werden später externe Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe, Klarna oder ähnliche Dienste eingebunden, muss diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung um die konkreten Anbieter ergänzt werden.

7. Lieferung und Versand

Zur Lieferung oder Speditionsabwicklung können Name, Lieferadresse, Kontaktdaten sowie Angaben zur bestellten Ware an Transport-, Versand- oder Logistikdienstleister weitergegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kundenkonto

Falls künftig ein Kundenkonto angeboten wird, verarbeiten wir die für Registrierung, Login und Verwaltung des Kundenkontos erforderlichen Daten. Die Nutzung eines Kundenkontos ist freiwillig, sofern im Shop nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird. Ohne Kundenkonto ist eine Bestellung als Gast vorzusehen, sofern technisch angeboten.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre gespeichert werden. Anfragen ohne anschließenden Auftrag werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

10. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Transport- oder Logistikpartner, Steuerberatung, Zahlungsdienstleister sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten sein.

11. Cookies und externe Dienste

In der aktuellen Umsetzung verwendet diese Website keine Tracking-Cookies, keine Webanalyse, keine extern eingebundenen Schriftarten und keine externen Marketing- oder Social-Media-Plugins. Für einen Online-Shop können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken erforderlich werden, etwa für Warenkorb, Checkout, Login oder Sicherheit. Nicht notwendige Cookies, Analysewerkzeuge oder Marketingdienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Rechtsgrundlage besteht und die Informationen vor Aktivierung ergänzt werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung muss angepasst werden, sobald sich Funktionen, Dienstleister oder Datenverarbeitungen dieser Website ändern.